北京城外诚家居广场创建于1995年,经营面积15万平方米,汇集了国内外近千个厂商经销的20余个系列,5万余种名优家居产品,有家具、建材、装饰、装修、灯饰、布艺、餐饮等,年销售额达15亿元。城外诚坚持“诚信为本,以德经商”的经营宗旨,全面提升服务理念,不断完善客户服务体系,建立健全了一整套保护消费者权益的规章制度,并认真做好售后服务,赢得了广大消费者的信赖,取得了令人瞩目的经济效益和社会效益。
一、建立客户服务体系 是做好诚信服务的基础
城外诚在建店之初就提出了“城外诚是消费者的保险公司”的承诺,十一年来,售后服务部逐步完善成客户服务体系。利用完整的客户回访系统,实行电话回访制度,分层面与消费者进行联系,征求消费者意见,及时反馈信息,解决和处理客户提出的意见和要求。并且引入现代化管理手段,与所有消费者和参展商建立资料库,并实现计算机管理。
城外诚坚持诚信二字,首先从源头抓起,对参展商实行“四把关、一优先”原则,即把好资质关、审查关、质量合格关、卖场抽检关,对名优产品实行优先入驻的原则。经过多年的积累,把这项原则发展成“准入制度”,要求参展商入驻必须符合质量、服务的条件,缺一不可。其次邀请北京市质量技术监督局的专业人员长期在城外诚现场办公,对质量工作进行监督、管理。“准入制度”和质检站的设立,有效地促进了家具质量的提高,增加了顾客购买家具的保险系数,受到了广大参展商和消费者的支持。
二、强化业务管理 是做好诚信服务的保障
城外诚制定了一套行之有效的业务管理规章制度。从场地租赁合同的签订,到销售合同的审查管理。从商品的质量检验到价格管理均有明确的规定,如:参展商所申报的产品价格要合理,不允许故意报高价再打折。提倡明码实价,要求商品必须明码标价。这一做法得到了物价及相关部门的肯定,荣获了“物价、计量信得过单位”称号。
由于商场内有近千个厂家参加展销,展品多数只作为样品,顾客订购的商品是由厂家将产品直接运往顾客的居住地。为保证顾客买到的商品质量合格,称心如意,维护消费者的权益,城外诚在售后服务工作中贯彻“四主动”原则,即:主动受理消费者的投诉;主动调解消费者的纠纷;主动上门服务;主动承担经济赔偿。现在耳熟能详的“先行赔付”就是从城外诚最先提出的“主动承担经济赔偿”中进一步发展而来的。
三、形成联动机制,同心协力做好诚信服务
从城外诚的主要领导到工作人员,从业务招商经理到卖场管理人员都以诚信为本、同心同德共同解决顾客投诉,形成售后服务联动机制。制定了“五必须”的管理制度,即:一、消费者的投诉必须在五日内答复,十五日内解决,不留后遗症;二、消费者居住的距离不管远近,都必须上门服务,一旦约定时间,不得耽误;三、与参展厂家签订《营业场地租赁合同》时,厂家必须做出服务承诺,并无条件的配合,做好售后服务工作;四、实行先行代赔,厂家撤离商场后,出现消费者利益受损时商场必须先行代赔;五、必须收取参展厂家的质量保证金,一旦出现售后服务问题,厂家如在十五日内不能合理解决,商场有权利动用质保金,并停止其参展销售。其目的就是求同存异、缩小差距、和解纠纷、尽最大努力满足顾客合理要求。
十一年来,城外诚在诚信服务是售后服务等方面,做了大量开创性的工作,取得了令人瞩目的成绩。先后获得“售后服务满意单位”、“物价计量信锝过单位”、“诚信市场”、“首都精神文明单位标兵”以及“中国商业名牌企业”、“中国商业服务名牌”等近百项荣誉。2005年荣膺“北京最具影响力十大品牌”;2006年荣获“中国用户满意鼎”。这是广大消费者对城外诚的厚爱,城外诚这艘家居行母,必将沿着“诚信为本,以德经商”的正确航线驶向更大的辉煌。